Büroumzug

Machen wir uns nichts vor, ein Büroumzug ist immer mit Stress verbunden. Schließlich wird der laufende Betrieb unterbrochen und das bedeutet Ausfälle. Des Weiteren scheuen sich häufig auch die Mitarbeiter vor Veränderungen. Allerdings können Sie sich den meisten Stress ersparen, wenn Sie mit einer professionellen Umzugsfirma zusammenarbeiten.

Denn wie so häufig im Leben gilt auch hier: Eine perfekte Vorbereitung und der richtige Partner sind die Grundlage für den Erfolg.

Was wir bei Ihrem Büroumzug leisten können.

Weil normalerweise ein Büroumzug eine recht komplexe Angelegenheit ist, ist eine erfahrene Umzugsfirma eigentlich ein Muss. Ihr Umzugsbaron kann Ihnen je nach Anforderung unterstützend unter die Arme greifen oder auch alles abnehmen.

Wir haben als Umzugsunternehmen für Gewerbe, Büro- und Firmenumzüge jahrzehntelange Erfahrung. Das heißt, wir sind auf alles vorbereitet, haben Spezialisten für alle Bereiche, das passende Werkzeug für jede Eventualität und vor allem Erfahrung in der Organisation und punktgenauen, reibungslosen Durchführung von Büroumzügen.

Was wir bei Ihrem Büroumzug leisten können, lässt sich in einem Wort zusammenfassen: Alles! Wenn Sie es wünschen, geben Sie uns Ihre Schlüssel, schicken Ihre Mitarbeiter in den Urlaub und bestellen Sie sie am kommenden Tag an die neue Büroanschrift an ihren Arbeitsplatz. Dort werden sie nicht nur die Papiere, ihren Kuli und ihren angeschlossenen Rechner, sondern auch den eigenen Kaffeebecher vorfinden. Wir würden sogar den Kaffee kochen, aber der wäre dann am Morgen sicher kalt.

Doch Sie können natürlich auch verschiedene Leistungen in Eigenregie planen und durchführen. Denn wir können Ihren Umzug wie nach einem Baukastensystem aus Ihrer Eigenleistung und von uns zu erledigenden Arbeiten planen.

Wie läuft unsere Zusammenarbeit im Rahmen Ihres Büroumzugs ab?

Um Ihren Büroumzug so reibungslos wie möglich zu machen, ist eine enge Zusammenarbeit zwischen Ihrem Umzugsbaron und Ihnen unumgänglich. Am besten bestimmen Sie von Anfang an einen Mitarbeiter bei Ihnen im Hause zum Umzugskoordinator, den wir sofort zu Anfang schon in alle Vorgespräche mit einbeziehen. Somit haben Sie für den Büroumzug eine verantwortliche Person und wir einen kompetenten Ansprechpartner bei Ihnen.

Der erste Termin

Zuerst werden wir in einem ersten kostenlosen und unverbindlichen Vor-Ort-Termin bei Ihnen gemeinsam sehen, was Gegenstand des Firmenumzugs sein soll. Ebenso können wir in Augenschein nehmen, was demontiert werden muss und welche Spezialisten bzw. Spezialwerkzeuge wir am Umzugstag benötigen. Bevor wir Ihnen ein Angebot erstellen können, werden wir gemeinsam beleuchten, wer was wann macht. Falls Sie unseren Komplettservice buchen, entfällt das natürlich. Aber wir müssten in diesem Fall ganz genaue Anweisungen bekommen, wo im neuen Büro nach dem Umzug was hin soll. Also welche Möbel werden in welcher Anordnung wo aufgebaut? Weiterhin müssen wir selbstverständlich von Ihnen wissen, wo Kopierer, Drucker, Server usw. hinkommen. Ein detaillierter Plan hilft an dieser Stelle sehr. Im Grunde genommen kann man sagen, dass in diesem Termin der Grundstein für den erfolgreichen Büroumzug gelegt wird. Je genauer wir an dieser Stelle den Umzugsservice mit Ihnen planen können, desto reibungsloser und schneller kann er von uns durchgeführt werden. Denn wenn wir am Umzugstag improvisieren müssen, weil wichtige Details nicht oder anders besprochen waren, kostet das unnötig Zeit, Geld und Nerven.

Der Tag ist gekommen: Ihr Büroumzug

Am Umzugstag selbst kommt es darauf an, dass jeder wirklich das erledigt hat, was vereinbart war. Denn nur auf diese Weise ist ein reibungsloser Ablauf und das Einhalten des Zeitplans möglich. Ihr Umzugsbaron als erfahrene und professionelle Umzugsfirma wird pünktlich mit dem erforderlichen Personal, dem benötigten Werkzeug und den Kraftfahrzeugen zur Stelle sein.

Wenn Sie unseren Komplettservice gebucht haben, können Sie diesen Tag nutzen und mit der Familie einen Ausflug unternehmen oder uns einfach auch nur zuschauen.

Wie auch immer, Sie werden erstaunt sein, wie schnell unsere Mitarbeiter, wie die fleißigen Ameisen, Ihr Büro auseinandernehmen und in den LKWs verstauen. Die Räume leeren sich im Handumdrehen und die Wagen rollen in Richtung Ihres neuen Standorts, wo genauso gewissenhaft und vorsichtig alles wieder entladen, an seinen Platz getragen und aufgebaut wird. Schließlich ist ja Ihr Büroumzug perfekt geplant gewesen und so läuft alles wie von Zauberhand.

Der Tag danach

Nachdem der Umzugsbaron Hand angelegt hat, können die Mitarbeiter kommen und ihre Arbeit wie gewohnt wieder aufnehmen. Weil sich alles nach dem Firmenumzug an seinem, von Ihnen in unserer Planung definierten, Platz befindet, kann der ganz normale Betrieb in neuer Umgebung sofort starten.

3 Tipps, wie man aus einem Büroumzug Zusatznutzen ziehen kann

Kaum eine Gelegenheit eignet sich so gut für eine Generalinventur wie ein Büroumzug. Wenn man schon alles einmal in die Hand nehmen muss, könnte doch gleich ein Mitarbeiter pro Packteam mitschreiben, was in die Kartons wandert. Anschließend müssen diese erfassten Daten nur noch sinnvoll geordnet werden und man hat eine komplette Bestandsaufnahme der gesamten Firma.

Zweitens kann ein Umzug mit seinen Herausforderungen einen sehr starken Beitrag zur Teambildung leisten. Schließlich werden bei einem Firmenumzug von den Mitarbeitern ganz andere Fähigkeiten als im normalen Büroalltag abverlangt. Es bilden sich Teams, man lacht und schafft etwas gemeinsam. Leider wird dieser Punkt, wie auch der folgende, häufig von den Führungskräften unterschätzt.

Letztlich noch ein Tipp für die Personalabteilung: Schauen Sie den Teams aus der Ferne zu. Infolge der ungewohnten Aufgabenstellungen, spontanen Herausforderungen und notwendigen Kommunikation kann ein geschultes Auge hervorragend die Kompetenzen der einzelnen Mitarbeiter beobachten. Wer übernimmt die Führungsrolle, wer reagiert wie auf Unvorhergesehenes? Wie ist es um die Konfliktfähigkeit bestellt? Auf welche Weise werden Probleme erkannt und gelöst? Somit bietet sich in dieser Situation eine erstklassige Gelegenheit, das wahre Gesicht und Fähigkeiten einzelner Mitarbeiter zu studieren und bei zukünftigen Personalentscheidungen zu berücksichtigen. Aber das nur nebenbei.

Fragen Sie uns gern und wir erledigen Ihren Büroumzug auf beste Weise.